Fixez une règle et un seuil pour chaque site. Si la pluie l'atteint, les réservations concernées sont annulées.
Les réservations annulées sont remboursées automatiquement ou reportées à une autre date, sans travail manuel.
En cas d'annulation, les clients sont prévenus aussitôt par push et e-mail. Personne n'attend sous la pluie.
Horaires de la saison d'été, montage et démontage des terrains et prix saisonniers figurent dans un seul plan.
Chaque réservation reçoit un code PIN ou QR : le site tourne aussi sans personnel, avec journal d'accès.
Annulations météo et dates de saison figurent au calendrier, avec rappels automatiques aux joueurs.